ജിമെയിലിൽ നിന്ന് ഔട്ട്‌ലുക്കിലേക്ക് എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാം [ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല]
![ജിമെയിലിൽ നിന്ന് ഔട്ട്‌ലുക്കിലേക്ക് എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാം [ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല]](https://www.getappsolution.com/images/convert-gmail-to-outlook.jpeg)
ഏതെങ്കിലും സ്യൂട്ട് ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഗൂഗിൾ സ്ക്നൂപ്പിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ പരസ്യങ്ങൾ ശല്യപ്പെടുത്തുന്നു. ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഏറ്റവും നല്ല ബദലായി വരുന്നു. ജിമെയിലിനെ ഔട്ട്‌ലുക്കിലേക്ക് സ്വമേധയാ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വഴികൾ ഈ ലേഖനം വിവരിക്കും. നിരവധി സവിശേഷതകൾക്കൊപ്പം, ജിമെയിൽ അതിന്റെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് വിശ്വസനീയവും സുരക്ഷിതവുമാണ്. ഇമെയിലുകൾ, കോൺടാക്റ്റുകൾ, കലണ്ടറുകൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓപ്ഷൻ ഇത് നൽകുന്നു. എന്നാൽ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് അധിഷ്ഠിത ക്ലയന്റുകളിൽ ഡാറ്റ ആക്‌സസ് ചെയ്യുകയും പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിനാൽ ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടാനുള്ള സാധ്യത മറികടക്കുന്നു. ഈ ദിവസങ്ങളിൽ, ഉപയോക്താക്കൾ ജിമെയിലിൽ നിന്ന് ഔട്ട്‌ലുക്കിലേക്ക് എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു പരിഹാരം തേടുന്നു.
ഔട്ട്‌ലുക്ക് എന്താണ്, അത് എങ്ങനെ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമാകും?
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് നൽകുന്ന ഒരു സൗജന്യ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് അധിഷ്ഠിത ഇമെയിൽ സേവന ഉൽപ്പന്നമാണ് ഔട്ട്‌ലുക്ക്. ഇത് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് സ്യൂട്ടിന്റെ ഭാഗമായി ലഭ്യമാണ് കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ പിസി, മാക് അല്ലെങ്കിൽ മൊബൈൽ ഉപകരണത്തിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. കലണ്ടറുകൾ, ടാസ്‌ക് മാനേജിംഗ്, കോൺടാക്റ്റ് മാനേജിംഗ്, കുറിപ്പ് എടുക്കൽ, ജേണൽ ലോഗിംഗ്, വെബ് ബ്രൗസിംഗ് എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഇത് ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ജിമെയിൽ ഔട്ട്‌ലുക്കിലേക്ക് ബാക്കപ്പ് ചെയ്യേണ്ടത് എന്തുകൊണ്ട്?
- Gmail-നെ Outlook-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക, ഇമെയിൽ, കലണ്ടറുകൾ, കോൺടാക്റ്റുകൾ എന്നിവ ഒരു പ്രത്യേക സ്ഥലത്ത് ആക്‌സസ് ചെയ്യുക.
- ഓഫ്‌ലൈൻ മോഡിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ ഉപയോക്താക്കൾ ജിമെയിൽ ഔട്ട്‌ലുക്കിലേക്ക് മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
- ഔട്ട്‌ലുക്ക് മെയിൽബോക്‌സ് നല്ല രീതിയിൽ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുന്നതും ജിമെയിൽ ഡാറ്റ മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു കാരണമാണ്.
- നിങ്ങളുടെ മെയിലും മറ്റ് ഡാറ്റയും തിരയുന്നതിന് ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഒന്നിലധികം മാർഗങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
- ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഉപയോഗിച്ച്, മീറ്റിംഗ് റൂമുകൾ കണ്ടെത്താനും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനുമുള്ള ഒരു ഓപ്ഷൻ ലഭിക്കും.
ജിമെയിലിനെ ഔട്ട്‌ലുക്കിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മികച്ച രീതികൾ
രണ്ട് മികച്ച രീതികളുണ്ട് Gmail ഇമെയിലുകൾ മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യുക ഔട്ട്‌ലുക്കിലേക്ക്. അതിലൊന്ന് മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ നടപ്പിലാക്കുകയും ജിമെയിൽ ഇമെയിലുകൾ മികച്ച രീതിയിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു:
രീതി 1: ജിമെയിലിൽ നിന്ന് ഔട്ട്‌ലുക്ക് 2016 ലേക്ക് ഇമെയിലുകൾ സ്വമേധയാ കൈമാറുക
ഘട്ടം 1: ഔട്ട്‌ലുക്കിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുന്നതിന് Gmail കൈകാര്യം ചെയ്യുക
നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ഔട്ട്‌ലുക്കിലേക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ട് തയ്യാറാക്കേണ്ടതുണ്ട്: 2-ഘട്ട പരിശോധന ഓണാക്കി ഔട്ട്‌ലുക്കിനായി ഒരു മൂന്നാം കക്ഷി ആപ്പ് പാസ്‌വേഡ് സൃഷ്ടിക്കുക. ജിമെയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- ജിമെയിൽ തുറക്കുക ഒപ്പം സൈൻ ഇൻ ആവശ്യമായ യോഗ്യതാപത്രങ്ങൾക്കൊപ്പം.
- തിരഞ്ഞെടുക്കുക ക്രമീകരണ ഗിയർ ഐക്കൺ അത് തുറക്കുക.
- പോകുക ഫോർവേഡിംഗ്, POP/IMAP വിഭാഗം ഒപ്പം IMAP പ്രാപ്തമാക്കുക.
- മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയ ശേഷം, മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഘട്ടം 2: നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ഔട്ട്‌ലുക്കിലേക്ക് ചേർക്കുക
- ആരംഭിക്കുക ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഡെസ്ക്ടോപ്പ്-ആപ്പ് (2013, 2016) ) എന്നിട്ട് ഫയൽ ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- തുറക്കുന്ന വിസാർഡിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക അക്കൗണ്ട് ബട്ടൺ ചേർക്കുക അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ പേര്, ജിമെയിൽ ഇമെയിൽ വിലാസം, പാസ്‌വേഡ് തുടങ്ങിയ ആവശ്യമായ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുക. (അല്ലെങ്കിൽ മൂന്നാം കക്ഷി ആപ്പ് പാസ്‌വേഡ്) നിർദ്ദിഷ്ട ഫീൽഡിൽ. പ്രക്രിയ തുടരാൻ അടുത്ത ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഒടുവിൽ, പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ഔട്ട്ലുക്കുമായി സമന്വയിപ്പിക്കുക. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലുക്ക് മെയിൽബോക്‌സിന് തൊട്ടുതാഴെ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ഡാറ്റയും കാണാനാകും.
ഘട്ടം 3: ഡെസ്ക്ടോപ്പിലേക്ക് Gmail സന്ദേശങ്ങൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക (ഓപ്ഷണൽ)
- ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആരംഭിച്ച് ഫയൽ >> തുറക്കുക & കയറ്റുമതി വിഭാഗം >> ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തിരഞ്ഞെടുക്കുക കയറ്റുമതി ചെയ്യുക ഒരു ഫയൽ ഓപ്ഷൻ കൂടാതെ അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഡാറ്റ ഫയൽ (.pst), തുടർന്ന് 'അടുത്തത്' ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
- തിരഞ്ഞെടുക്കുക സന്ദേശങ്ങൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യേണ്ട ഫോൾഡർ പരിശോധിച്ച്, സബ്ഫോൾഡറുകൾ ഓപ്ഷൻ ഉൾപ്പെടുത്തുക. അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ബ്രൗസ് ബട്ടൺ തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന ഫയലിനായി ഒരു പാത്ത് ചേർക്കാൻ.
- ആവശ്യമെങ്കിൽ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക കൂടാതെ പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- മാത്രമല്ല, നിങ്ങൾക്ക് ഇവയും ചെയ്യാം ഒരു പാസ്‌വേഡ് സജ്ജമാക്കുക ഫയലിലേക്ക് പോയി ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇതിലേക്ക് നീങ്ങുക സ്ഥലം സംരക്ഷിക്കുന്നു സേവ് ചെയ്ത ഫയൽ പരിശോധിക്കാൻ.
രീതി 2: ജിമെയിൽ ഇമെയിലുകൾ ഔട്ട്‌ലുക്കിലേക്ക് പ്രൊഫഷണലായി മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യുക
ജിമെയിൽ ബാക്കപ്പ് ടൂൾ ഏറ്റവും മികച്ചതും എളുപ്പത്തിൽ നടപ്പിലാക്കാവുന്നതുമായ പരിഹാരങ്ങളിൽ ഒന്നാണ് ജിമെയിലിനെ ഔട്ട്‌ലുക്കിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു എളുപ്പത്തിൽ. ഒറ്റയടിക്ക് ഒന്നിലധികം ജിമെയിൽ ഫോൾഡറുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ജിമെയിൽ ഇമെയിലുകൾ തണ്ടർബേർഡ്, IMAP, ഹോട്ട്മെയിൽ, ഓഫീസ് 365, PST, PDF, OST, CSV, MBOX മുതലായവയിലേക്ക് മൈഗ്രേറ്റ്/ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാനും കഴിയും.
ജിമെയിൽ ഇമെയിലുകൾ ഔട്ട്‌ലുക്ക് പിഎസ്ടിയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ
- ഒന്നാമതായി, ഡൗൺലോഡ് Gmail ബാക്കപ്പ് ടൂൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക.
- ആവശ്യമായ ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക (ഉപയോക്തൃനാമവും മൂന്നാം കക്ഷി ആപ്പ് പാസ്‌വേഡും)
- ഫോൾഡറുകൾ അടയാളപ്പെടുത്തുക മരം നിങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതും അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഔട്ട്‌ലുക്ക് പിഎസ്ടി തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന്.
- തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഇൻബിൽറ്റ് സവിശേഷതകൾ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ നൽകിയിട്ടുള്ള ഫോൾഡർ നാമത്തിന്റെ.
- തിരഞ്ഞെടുക്കുക പാത്ത് ടു സേവ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അസൈൻ ചെയ്യുക ലക്ഷ്യസ്ഥാന പാത.
- ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ആരംഭിക്കാൻ ബട്ടൺ പരിവർത്തനം ചെയ്യുക ജിമെയിൽ ഇമെയിലുകളെ PST യിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു.
- കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് റിപ്പോർട്ട് സംരക്ഷിക്കാനും കഴിയും മൈഗ്രേഷൻ പ്രക്രിയ.
ജിമെയിൽ ബാക്കപ്പ് ടൂളിന്റെ പ്രധാന സവിശേഷതകളും നേട്ടങ്ങളും
- Gmail ഇമെയിലുകൾ CSV-യിലേക്ക് ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക, PST, PDF, EML, EMLX, HTML, MHTML, മുതലായവ ഫോർമാറ്റുകൾ.
- Gmail-ൽ നിന്ന് ഇമെയിലുകൾ ഇതിലേക്ക് മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യുക ഓഫീസ് 365, തണ്ടർബേർഡ്, AOL, IMAP, ഹോട്ട്മെയിൽ , മുതലായവ.
- ഓപ്ഷൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക പ്രിവ്യൂ Gmail അക്കൗണ്ടിലുള്ള ഫോൾഡറുകൾ.
- സജ്ജമാക്കേണ്ട സവിശേഷത ബാക്കപ്പ് ഷെഡ്യൂൾ ജിമെയിൽ ഇമെയിലുകളുടെ.
- ഇത് ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കാനും കഴിയും ഇമെയിലുകൾ മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക അറ്റാച്ചുമെന്റ് ഫയലുകൾ ഇല്ലാതെ.
- മെയിൽ ഫിൽറ്റർ ഓപ്ഷൻ ഇമെയിലുകൾ വേർതിരിക്കുക ഒരു പ്രത്യേക തീയതി ശ്രേണിയിലേക്ക്.
- സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു വിൻഡോസ് ഒഎസിന്റെയും മാകോസിന്റെയും എല്ലാ പതിപ്പുകളും.
തീരുമാനം
എല്ലാവരും ക്ലൗഡ് സേവനങ്ങളിലേക്ക് മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നതിനാൽ, ജോലി ചെയ്യുന്ന ഉപയോക്താക്കൾക്കിടയിൽ ജിമെയിലിനെ ഔട്ട്‌ലുക്കിലേക്ക് മാറ്റേണ്ടത് അത്യാവശ്യമായി മാറിയിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ആ ഉപയോക്താക്കളെ സഹായിക്കുന്നതിന്, ജിമെയിൽ ഇമെയിലുകൾ ഔട്ട്‌ലുക്കിലേക്ക് മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ലളിതവും എളുപ്പവുമായ രീതികൾ ഞങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. കൂടാതെ, ജിമെയിൽ ഇമെയിലുകളെ ഔട്ട്‌ലുക്കിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിന് ഔട്ട്‌ലുക്കിന്റെ ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ ആവശ്യമില്ലാത്ത ഒരു വിദഗ്ദ്ധ യൂട്ടിലിറ്റിയെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ സംസാരിച്ചു.
ഈ പോസ്റ്റ് എത്രത്തോളം ഉപയോഗപ്രദമായിരുന്നു?
ഒരു നക്ഷത്രം റേറ്റ് ചെയ്യാൻ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക!
ശരാശരി റേറ്റിംഗ് / 5. വോട്ടെണ്ണൽ:
